Tietosuojaseloste

Viimeksi muokattu 04.01.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Recol Oy (Y-tunus: 3427297-9)

Osoite: Kulorastaankuja 2, 01450 Vantaa

Yhteyshenkilö: Ervin Reissaar

Sähköposti: [Lisää sähköpostiosoite tähän, esim. info@recol.fi]

2. Rekisterin nimi

Recol Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimukseen perustuva velvoite, lakisääteinen velvoite (kuten kirjanpito) tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito ja markkinointi).

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakasyhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely.
• Remonttiprojektien suunnittelu, toteutus ja hallinta.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä.
• Laskutus ja perintä.
• Palveluiden markkinointi ja kehittäminen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin kerätään vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten:

• Nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite).
• Remonttikohteen osoite ja tiedot.
• Laskutustiedot.
• Yhteydenotot ja tarjouksiin liittyvät lisätiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelinkeskustelujen tai asiakastapaamisten välityksellä.

6. Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille (kuten aliurakoitsijoille tai sähkö-/putkiasentajille) vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä palvelun suorittamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Digitaalinen aineisto on suojattu asianmukaisin teknisin toimenpitein (salasanat, palomuurit). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Sopimukseen liittyviä tietoja ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lainsäädännön (kuten kirjanpitolaki) vaatiman ajan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
• Pyytää tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu lainsäädäntöä.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat kyselyt ja pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.